www.svethardware.cz
>
>
>
>

Elektronická evidence tržeb (EET): jak na to?

Elektronická evidence tržeb (EET): jak na to?
, , článek
EET neboli Elektronická evidence tržeb, která je strašákem pro stovky tisíc českých podnikatelů, je už za dveřmi. Podívejte se s námi na to, co nás vlastně čeká, co k tomu bude potřeba a jak vše technicky vlastně vyřešit.



reklama
Elektronická evidence tržeb byla poslední dobou obrovským tématem nejen na politické scéně. Spolu s tím vznikala spousta dezinformací a obav, co to bude podnikatele stát a jak vše řešit po technické stránce. V tomto článku se podíváme na celou tuto problematiku, představíme vám EET po legislativní i technické stránce a také možnosti a cenové rozpětí jednotlivých řešení. Vyzkoušíme také speciální počítače vhodné nejen pro EET. Měli byste pak mít jasněji v tom, co vás čeká a jaké řešení je pro vás nejvhodnější.


Elektronická evidence tržeb - co to vlastně je?



Cílem nového systému je evidovat všechny "hotovostní" platby (hotovostí, šekem, stravenkami nebo platební kartou), které proběhnou tak, aby po jejich uskutečnění měl stát informace o částkách a daních z nich plynoucích. Lépe se dá říci, že z plateb se to netýká akorát těch z bankovního účtu (ty totiž mají velmi snadnou dohledatelnost). Cílem je minimalizovat daňové úniky a zajistit efektivnější plnění státní pokladny. Celý systém je založen na serverech Finanční správy, které evidují přišlé záznamy a nějaké zařízení u podnikatele, které je schopno se k tomuto serveru připojit a poslat onu zprávu. V neposlední řadě jde i o účtenky.

Právě toto "zařízení" je předmětem velkých obav podnikatelů z nadměrných investic. Tyto obavy mohou, ale nemusí být na místě. Stát totiž přispívá jednorázovou částkou 5000 Kč na vyřešení technické stránky (formou slevy na dani), což mnohým může tyto náklady výrazně snížit. Aby vůbec zařízení mohlo jakkoli komunikovat se servery Finanční správy, je nutné nejprve získat speciální certifikát, kterým se bude při posílání zpráv identifikovat a na základě něhož budou transakce připisovány právě danému podnikateli. Zásadním požadavkem tedy je, aby podnikatel měl toto zařízení, které dokáže pracovat s danými certifikáty a přes internet zaslat požadovanou zprávu.


Průběh EET

zdroj: etrzby.cz



Podívejme se nejprve na ideální scénář, který může mít nějaké výjimky:

1. Podnikatel zašle pomocí zařízení a internetového připojení zprávu o proběhlé platbě Finanční správě, samozřejmostí je práce s přiděleným certifikátem.
2. Finanční správa vygeneruje unikátní kód transakce (tzv. fiskální identifikační kód) a pošle jej zpět podnikateli. Toto by mělo proběhnout do 2 sekund.
3. Podnikatel vystaví účtenku zákazníkovi. Tato účtenka mimo jiné musí obsahovat výše zmíněný kód. Účtenka musí existovat (klidně i jen v elektronické formě).
4. Zákazník obdrží účtenku, tu ale nemusí převzít.
5. Zákazník může na serverech Finanční správy zkontrolovat svou účtenku. V budoucnu může i vyhrát v účtenkové loterii, která se připravuje.

Ideální scénář je tedy jednoduchý, ale každého jistě napadne, že v prvních třech povinných krocích může vzniknout spousta výjimek, resp. situací, kdy nemusí jít vše podle plánu. Podívejme se tedy na možné problémy u jednotlivých kroků.


1.1. Jaké "zařízení" mám použít k připojení na Finanční správu?



Asi nejdůležitější otázkou je, co si vlastně představit pod oním "zařízením". Jsme strašeni tím, že si budeme muset kupovat nové registrační pokladny, což ale vůbec není pravda. V podstatě jedinou novinkou a stěžejním problémem celého EET je to, že na vašem zařízení, ať už je to cokoli, musí běžet software, který je schopen se pomocí internetu připojit k serverům Finanční správy a zaslat zprávu v předem daném formátu.

"Celé EET technicky vyžaduje jen jednu jedinou věc. Běžící software schopný zaslat a přijmout přes internet speciální datové zprávy ze serverů Finanční správy."

Je jedno, jaké zařízení budete mít (ať už je to pokladna, počítač nebo třeba tablet či dokonce smartphone). Je jedno, jaký software budete mít. Je jedno, jakého poskytovatele Internetu budete mít a jak budete připojeni. Nic z tohoto stát nepředepisuje. Máte naprosto svobodnou volbu. Opravdu jediné, co je technicky nutné, je to, že výše zmíněný software musí mít modul pro EET, tedy být schopen posílat datové zprávy v požadovaném XML formátu na server Finanční správy a tuto zprávu přijmout a zpracovat. Možná už jste na EET dávno připraveni, jen o tom nevíte. Za druhé musí existovat ona účtenka, ale k jejímu vytvoření nemusí být potřeba nic speciálního, jak si řekneme později.


Registrační pokladana, jedno z možných řešení


Podle velikosti vašeho provozu, počtu zaměstnanců a počtu účtenek je ale samozřejmě vhodné zvolit adekvátní technické řešení. Smartphone nebude ideálním řešením do velké restaurace stejně jako speciální pokladna nebude ideální pro malý stánek na pouti. Podrobný přehled těchto zařízení najdete v následujících kapitolách. Pokud tedy máte zařízení, na které se dá nahrát software podporující EET, stačí tento software vyměnit (nebo jej upgradovat). Pokud vaše zařízení neumožňuje nahrát aplikaci, která by toto podporovala, teprve pak budete muset použít jiné zařízení, tedy patrně koupit nové. Nezapomeňte na to, že stát vám může přispět 5000 Kč na nákup nového hardwaru.

"Stát vám přispěje 5000 Kč na nákup nového zařízení formou slevy na dani."


1.2. Co když není internet (např. na horách v pohraničí)?



Nikde se nepředepisuje minimální rychlost internetu a způsob připojení. Důležité je, aby došlo ke spojení. Bohužel, ne všude je internet k dispozici a třeba v horách v pohraničí si leckdy ani nezavoláte kvůli absenci signálu. Obzvlášť ten český je často přebit zahraničními, minimálně co mám zkušenost s Polskem a Slovenskem v podání Vodafonu. Pokud tedy nelze zajistit trvalé internetové připojení, je nutné požádat o speciální výjimku, která vám dovolí přijímat platby v tzv. zjednodušeném off-line režimu. Tuto výjimku má už dnes standardně zajištěnu hromadná přeprava osob.

V takovém případě se tedy nepřipojujete k internetu, kvůli čemuž ale nemáte šanci získat fiskální identifikační kód (jedinečné číslo transakce). Místo něj necháte software vytvořit speciální podpisový kód. Ten se vytvoří na základě vašeho certifikátu, k čemuž se připojí další soustava znaků tak, aby vznikl dočasný jedinečný kód pro tuto transakci. Tento kód se pak na účtence objeví místo fiskálního identifikačního kódu.

Do 5 dnů od uskutečnění tržby je podnikatel povinen odeslat data "nějakým způsobem" pomocí internetu na Finanční správu. Ta pak pro tyto dočasné kódy nahradí těmi pravými (fiskálním identifikačním kódem). Je zde ale jeden menší technický problém. Tím je to, jak by podnikatel měl technicky dosáhnout toho, aby data odeslal. Ta totiž musí být odeslána ze zařízení s daným certifikátem, takže to znamená fyzicky přenést toto zařízení do místa se signálem nebo jinou formou internetového připojení. Odnášet každých 5 dní třeba velkou pokladnu dolů z hor někam, kde je internet, zní dost nesmyslně. Takové jsou však pokyny.


1.3. Co když internetové spojení spadne? Nebo vypadne proud?



Toto částečně souvisí s předchozím bodem. Pokud spojení spadne, daná platba se zaeviduje ve zjednodušeném off-line režimu, tedy s podpisovým kódem vygenerovaným pokladnou (nebo obecně zařízením). Jakmile se spojení obnoví, software sám automaticky odešle záznamy a dojde k vygenerování nových kódů. Zákazník bude mít pochopitelně původní účtenku s off-line podpisovým kódem. Na zaslání těchto dat má podnikatel 48 hodin. Pokud ani do té doby nebylo možné obnovit internetové připojení, je povinen o tom informovat příslušné finanční úřady.

Totéž se týká výpadků proudu nebo pomalého připojení, kdy nedojde k úspěšnému přijetí fiskálního identifikačního kódu do 2 sekund (jsou zde 2 pokusy). Údaje se pak musí poslat dodatečně, jakmile je to možné. Např. pokud do dvou dnů neobnoví dodávky elektrického proudu, úřad musíte informovat o problému a dodat i "lejstro" od elektráren, že nebyla dostupná elektrická energie.


3.1. Co má obsahovat účtenka a na čem ji mám vytisknout?



Samozřejmostí je vygenerování účtenky. Ta dle pravidel MUSÍ obsahovat:
  • fiskální identifikační kód
  • daňové identifikační číslo
  • označení provozovny, ve které je tržba uskutečněna
  • označení pokladního zařízení, na kterém je tržba evidována
  • pořadové číslo účtenky
  • datum a čas přijetí tržby nebo vystavení účtenky, pokud je vystavena dříve
  • celkovou částku tržby
  • bezpečnostní kód poplatníka
  • údaj, zda je tržba evidována v běžném nebo zjednodušeném režimu

Pokud posíláte něco na dobírku, účtenku musíte přibalit k dodanému zboží. To ale neplatí v případě, pokud za něj bylo zaplaceno z účtu (naopak to platí, pokud bylo placeno kartou). Otázkou, která vás jistě zajímá, je, jaká bude investice do příslušné tiskárny. Opět tu mohou být neoprávněné obavy. Je totiž předepsáno, co musí účtenka obsahovat, ale ne to, jak má účtenka vypadat a na čem má vzniknout.

Můžete tedy používat speciální tiskárny na účtenky, ale klidně můžete "plácnout" povinné údaje pomocí klasické tiskárny na list A4 a účtenka může vypadat podobně jako klasická faktura (pokud obsahuje povinné údaje pro EET, účtenkou může být dokonce tato faktura). Může být i poslána e-mailem v elektronické formě. Dokonce můžete účtenku naškrábat ručně na papír. Dokud obsahuje povinné údaje, je jedno, jak vypadá a jak vznikla. Musí ale existovat. Zákazník ji nicméně nemusí převzít.

"Speciální tiskárnu na účtenky nutně nepotřebujete. Pokud dodržíte povinné údaje na účtence, můžete ji tisknout na běžné tiskárně, poslat e-mailem nebo napsat ručně."

Pochopitelně, když si pořídíte speciální tiskárnu, bude vše mnohem jednodušší. V restauraci by na vás hosté asi koukali dost divně, kdybyste chodili s účtenkami vytištěnými na A4. Pokud jste zvyklí na vystavování faktur (např. e-shopy), tak pokud na fakturu uvedete všechny údaje, které musí být na účtence, je tato faktura považována za účtenku a není třeba posílat dva dokumenty. Stačí jediný. Není tedy třeba ani měnit či dokupovat speciální tiskárnu.

Zajímavé je i to, že musíte zákazníka informovat o tom, že podléháte EET. Takže v restauraci je třeba ho upozornit nějakou tabulkou, aby věděl, že od vás má vyžadovat účtenku. Ani zde není stanovena forma sdělení, má být ale "dostatečně viditelné a čitelné".


Tiskárna Epson TM-T20

malá tiskárna Epson TM-T20

Zajímá Vás něco o produktech Gigabyte?


Zeptejte se v našem diskuzním fóru! Ve spolupráci se společností Gigabyte jsme vytvořili podpůrné fórum pro jejich produkty, v němž na Vaše otázky odpovídá její zástupce. Pokud Vás o produktech Gigabyte něco zajímá, neváhejte do této sekce napsat (je nutné být na fóru přihlášený).

Nejpopulárnější základní desky Gigabyte
reklama
Nejnovější články
Chystá se nový Ethernet: 5 Gb/s na stávajících kabelech Chystá se nový Ethernet: 5 Gb/s na stávajících kabelech
Ve spotřebitelském sektoru jsme už mnoho let odkázáni na 1Gb/s Ethernet, což se má brzy změnit. Můžeme se těšit až na propustnost 5 Gb/s, přičemž té bude možné dosáhnout na stávajících kabelových rozvodech.
Dnes,  aktualita, Jan Vítek
K čemu vůbec jsou karty Founders Edition? Prý k řešení problémů K čemu vůbec jsou karty Founders Edition? Prý k řešení problémů
NVIDIA s představením generace Pascal odstartovala také kontroverzní program, když začala vydávat na trh karty série Founders Edition. Ty mnoho výrobců vidí jako snahu slíznout smetanu, ale tak to prý není.
Dnes,  aktualita, Jan Vítek
ADATA SX8000: první běžné SSD s Intel 3D MLC ADATA SX8000: první běžné SSD s Intel 3D MLC
Dle Samsungu už mají brzy získat převahu SSD vybavená pro rozhraní PCI Express a protokol NVMe. Nástup nových ADATA SX8000 to jen dokazuje a jde prý také o první spotřebitelské modely vybavené 256Gbit paměťmi Intel / Micron 3D MLC.
Dnes,  aktualita, Jan Vítek
HP vrací možnost využívat neoriginální náplně, prozatím HP vrací možnost využívat neoriginální náplně, prozatím
Společnost HP nedávno k nelibosti mnoha svých zákazníků aktivovala DRM, které už delší dobu bylo připraveno ve firmwaru inkoustových tiskáren OfficeJet. Znemožnila tak využití neoriginálních náplní a vysloužila si hlasitou kritiku.
Dnes,  aktualita, Jan Vítek,  2 komentáře
No Man’s Sky vyšetřována kvůli klamavé reklamě No Man’s Sky vyšetřována kvůli klamavé reklamě
Vypadá to, že zájem o hru No Man’s Sky jen tak nevyprchá, jen ten zájem nebude takový, jak by si její tvůrci přáli. Advertising Standards Authority ve Velké Británii už prošetřuje to, co lidé z Hello Games slibovali i slibují a co hra opravdu poskytuje.
Dnes,  aktualita, Jan Vítek