Program na tvorbu PDF
Zdravím,
řeším teď generování faktur z jednoho dosového programu. Ten program bohužel umožňuje vygenerování faktury v txt souboru a já bych z nich chtěl udělat pdf (včetně elektronického podpisu). Asi by to uměl Adobe Acrobat, to ještě budu muset vykoumat. Ale spíš jsem se chtěl zeptat, jestli někdo nemáte zkušenost s nějaký programem do příkazové řádky, aby se to dalo snadno zautomatizovat. Ideálně pokud bude umět do pdf přidat i elektronický podpis.
Díky moc za každý tip.
řeším teď generování faktur z jednoho dosového programu. Ten program bohužel umožňuje vygenerování faktury v txt souboru a já bych z nich chtěl udělat pdf (včetně elektronického podpisu). Asi by to uměl Adobe Acrobat, to ještě budu muset vykoumat. Ale spíš jsem se chtěl zeptat, jestli někdo nemáte zkušenost s nějaký programem do příkazové řádky, aby se to dalo snadno zautomatizovat. Ideálně pokud bude umět do pdf přidat i elektronický podpis.
Díky moc za každý tip.
[QUOTE=slavick;228794]Zdravím,
řeším teď generování faktur z jednoho dosového programu. Ten program bohužel umožňuje vygenerování faktury v txt souboru a já bych z nich chtěl udělat pdf (včetně elektronického podpisu). Asi by to uměl Adobe Acrobat, to ještě budu muset vykoumat. Ale spíš jsem se chtěl zeptat, jestli někdo nemáte zkušenost s nějaký programem do příkazové řádky, aby se to dalo snadno zautomatizovat. Ideálně pokud bude umět do pdf přidat i elektronický podpis.
Díky moc za každý tip.[/QUOTE]
Viděl jsem sávkově spouštět pdf creator, ale ten podpis nevím. Ale pokud vím tak není povinný
řeším teď generování faktur z jednoho dosového programu. Ten program bohužel umožňuje vygenerování faktury v txt souboru a já bych z nich chtěl udělat pdf (včetně elektronického podpisu). Asi by to uměl Adobe Acrobat, to ještě budu muset vykoumat. Ale spíš jsem se chtěl zeptat, jestli někdo nemáte zkušenost s nějaký programem do příkazové řádky, aby se to dalo snadno zautomatizovat. Ideálně pokud bude umět do pdf přidat i elektronický podpis.
Díky moc za každý tip.[/QUOTE]
Viděl jsem sávkově spouštět pdf creator, ale ten podpis nevím. Ale pokud vím tak není povinný
Tvorbu PDF různé programy obvykle řeší přidáním virtuální tiskárny, na kterou pošleš libovolný tisknutelný dokument ( čili i TXT soubor ). Programů je spousta, ale jestli nějaký z nich umožňuje i digitální podpis, to nevím. Navíc propojení s DOSem může být taky celkem velký problém.
Jinak přímý export do PDF umí i OpenOffice, ale ani u něj nevím, jestli je možné ten dokument podepsat.
Jinak přímý export do PDF umí i OpenOffice, ale ani u něj nevím, jestli je možné ten dokument podepsat.
PDFCreator ve firmě používáme běžně. Podívám se, jak ho spouštět dávkově. Je to dobrý nápad.
Problém je, že je to cca 50 až 100 faktur denně a nemůžu nutit lidi (spíš toho jednoho človíčka), aby si otevřeli každou txt fakturu vytiskli na PDFCreator a odeslali zákazníkovi. To by už svojí práci vůbec nestíhal a je tu vyšší riziko chyby, že nějakou fakturu přehlídne.
Přestava té dávky je celkem jednoduchá. DOSový program udělá txt faktury na jedno místo podle čísla zákazníka (to už mám připravené), potom je po jednom vezme třeba PDFCreator, udělá pdf a nakonec se rozkopírují do složek zákazníků na ftp. Jednoduché, což? :-)
S tím digitální podpisem si také nejsem úplně jistý, jestli tam má být nebo ne. Vedení by ho tam rádo vidělo. Kdyžtak jim nějak politicky vysvětlím, že není potřeba, jestli ho naše legislativa nevyžaduje.
Problém je, že je to cca 50 až 100 faktur denně a nemůžu nutit lidi (spíš toho jednoho človíčka), aby si otevřeli každou txt fakturu vytiskli na PDFCreator a odeslali zákazníkovi. To by už svojí práci vůbec nestíhal a je tu vyšší riziko chyby, že nějakou fakturu přehlídne.
Přestava té dávky je celkem jednoduchá. DOSový program udělá txt faktury na jedno místo podle čísla zákazníka (to už mám připravené), potom je po jednom vezme třeba PDFCreator, udělá pdf a nakonec se rozkopírují do složek zákazníků na ftp. Jednoduché, což? :-)
S tím digitální podpisem si také nejsem úplně jistý, jestli tam má být nebo ne. Vedení by ho tam rádo vidělo. Kdyžtak jim nějak politicky vysvětlím, že není potřeba, jestli ho naše legislativa nevyžaduje.
[QUOTE=slavick;229111]PDFCreator ve firmě používáme běžně. Podívám se, jak ho spouštět dávkově. Je to dobrý nápad.
Problém je, že je to cca 50 až 100 faktur denně a nemůžu nutit lidi (spíš toho jednoho človíčka), aby si otevřeli každou txt fakturu vytiskli na PDFCreator a odeslali zákazníkovi. To by už svojí práci vůbec nestíhal a je tu vyšší riziko chyby, že nějakou fakturu přehlídne.
Přestava té dávky je celkem jednoduchá. DOSový program udělá txt faktury na jedno místo podle čísla zákazníka (to už mám připravené), potom je po jednom vezme třeba PDFCreator, udělá pdf a nakonec se rozkopírují do složek zákazníků na ftp. Jednoduché, což? :-)
S tím digitální podpisem si také nejsem úplně jistý, jestli tam má být nebo ne. Vedení by ho tam rádo vidělo. Kdyžtak jim nějak politicky vysvětlím, že není potřeba, jestli ho naše legislativa nevyžaduje.[/QUOTE]
Co vím, tak na faktuře ani nemusí být podpis vůbec žádný. Co mi chodí faktury od dodavatelů, někde to podepsaný je, někde ne, takže si myslím, že elektronický podpis NENÍ nutností...
Problém je, že je to cca 50 až 100 faktur denně a nemůžu nutit lidi (spíš toho jednoho človíčka), aby si otevřeli každou txt fakturu vytiskli na PDFCreator a odeslali zákazníkovi. To by už svojí práci vůbec nestíhal a je tu vyšší riziko chyby, že nějakou fakturu přehlídne.
Přestava té dávky je celkem jednoduchá. DOSový program udělá txt faktury na jedno místo podle čísla zákazníka (to už mám připravené), potom je po jednom vezme třeba PDFCreator, udělá pdf a nakonec se rozkopírují do složek zákazníků na ftp. Jednoduché, což? :-)
S tím digitální podpisem si také nejsem úplně jistý, jestli tam má být nebo ne. Vedení by ho tam rádo vidělo. Kdyžtak jim nějak politicky vysvětlím, že není potřeba, jestli ho naše legislativa nevyžaduje.[/QUOTE]
Co vím, tak na faktuře ani nemusí být podpis vůbec žádný. Co mi chodí faktury od dodavatelů, někde to podepsaný je, někde ne, takže si myslím, že elektronický podpis NENÍ nutností...
[QUOTE=dkas;229122]Co vím, tak na faktuře ani nemusí být podpis vůbec žádný. Co mi chodí faktury od dodavatelů, někde to podepsaný je, někde ne, takže si myslím, že elektronický podpis NENÍ nutností...[/QUOTE]
Záleží co finančák..... Obchodní zákoník stanoví jasně náležitosti faktury. Ale berňák je berňák...
***************
Faktury jsou doklady, které budete muset vystavovat kvůli tomu, aby vám firmy platily za uskutečněné služby nebo za odebrané zboží. Protože žijeme v digitální éře, nemusí mít faktura pokaždé hmotnou podobu - tedy podobu potištěného papíru zabaleného do obálky cestujícího na místo určení poštou. Mnohým firmám (většině) postačí zaslat fakturu faxem nebo emailem v PDF formátu. Je to rychlejší, levnější a ekologičtější. Převod libovolného dokumentu na PDF soubor lze provést například za pomoci PDF Creatoru. Číst a tisknout PDF soubory (faktury) lze programem Adobe Reader.
Abychom se nedostali do konfliktu se zákonem (finančním úřadem), je třeba při fakturaci postupovat následujícím způsobem:
A. Jestliže zasíláme fakturu emailem v PDF souboru neoznačeném digitálním podpisem (elektronická faktura zaslaná emailem nemusí být označena digitálním podpisem), má příjemce dvě možnosti, jak fakturu zpracovat a uchovat. A1) Buďto si fakturu vytiskne, opatří jí podpisem osoby, která fakturu zaúčtovala a v papírové podobě uloží do archívu nebo A2) Fakturu ponechá v elektronické podobě (PDF, obrázek PNG, JPG), soubor však označí digitálním podpisem a uloží do elektronického archivačního systému.
B. Jestliže emailem zašleme fakturu v PDF souboru podepsaném digitálním podpisem, má příjemce opět dvě možnosti, jak s fakturou naloží. B1) Fakturu si vytiskne, opatří podpisem a uloží v papírové podobě nebo B2) Fakturu opatřenou vaším digitálním podpisem rovnou uloží do svého elektronického archivačního systému.
SHRNUTÍ:
Faktura zaslaná emailem v digitální podobě (PDF) nemusí být podepsána digitálním podpisem
Elektronická data nejsou sama o sobě daňovým dokladem! Dokladem se stávají až ve chvíli, kdy je zajištěna autenticita dokladu (jeho původ) a jeho integrita (nezměnitelnost). Autenticitu a integritu dokladu zajišťuje příjemce faktury. Stručně řečeno, mezi výdejce faktury a místo jejího uschování se nesmí dostat něco (někdo), co by přerušilo řetěz autenticity nebo dodatečně změnilo podobu faktury.
UPOZORNĚNÍ: Koloběh faktur samozřejmě platí i v opačném pořadí. Výše uvedené povinnosti se vás týkají nejen jako vystavovatele faktur, ale i jako příjemce faktur.
Jak má faktura vypadat
Každá vystavená faktura musí obsahovat následující náležitosti: Označení Faktura; Jméno a adresu toho, kdo ji vydal; Jméno (název firmy) a adresu toho, kdo ji přijal; Datum vydání a datum splatnosti; Pokud je faktura určena plátci DPH, musí obsahovat datum zdanitelného plnění; Pořadové číslo; Podpis vystavovatele faktury a razítko není nutné (podpisem fakturu opatří příjemce při jejím zaúčtování); Jak bylo uvedeno o několik řádků výše, faktura vystavená v elektronické podobě může být opatřena digitálním podpisem.
Záleží co finančák..... Obchodní zákoník stanoví jasně náležitosti faktury. Ale berňák je berňák...
***************
Faktury jsou doklady, které budete muset vystavovat kvůli tomu, aby vám firmy platily za uskutečněné služby nebo za odebrané zboží. Protože žijeme v digitální éře, nemusí mít faktura pokaždé hmotnou podobu - tedy podobu potištěného papíru zabaleného do obálky cestujícího na místo určení poštou. Mnohým firmám (většině) postačí zaslat fakturu faxem nebo emailem v PDF formátu. Je to rychlejší, levnější a ekologičtější. Převod libovolného dokumentu na PDF soubor lze provést například za pomoci PDF Creatoru. Číst a tisknout PDF soubory (faktury) lze programem Adobe Reader.
Abychom se nedostali do konfliktu se zákonem (finančním úřadem), je třeba při fakturaci postupovat následujícím způsobem:
A. Jestliže zasíláme fakturu emailem v PDF souboru neoznačeném digitálním podpisem (elektronická faktura zaslaná emailem nemusí být označena digitálním podpisem), má příjemce dvě možnosti, jak fakturu zpracovat a uchovat. A1) Buďto si fakturu vytiskne, opatří jí podpisem osoby, která fakturu zaúčtovala a v papírové podobě uloží do archívu nebo A2) Fakturu ponechá v elektronické podobě (PDF, obrázek PNG, JPG), soubor však označí digitálním podpisem a uloží do elektronického archivačního systému.
B. Jestliže emailem zašleme fakturu v PDF souboru podepsaném digitálním podpisem, má příjemce opět dvě možnosti, jak s fakturou naloží. B1) Fakturu si vytiskne, opatří podpisem a uloží v papírové podobě nebo B2) Fakturu opatřenou vaším digitálním podpisem rovnou uloží do svého elektronického archivačního systému.
SHRNUTÍ:
Faktura zaslaná emailem v digitální podobě (PDF) nemusí být podepsána digitálním podpisem
Elektronická data nejsou sama o sobě daňovým dokladem! Dokladem se stávají až ve chvíli, kdy je zajištěna autenticita dokladu (jeho původ) a jeho integrita (nezměnitelnost). Autenticitu a integritu dokladu zajišťuje příjemce faktury. Stručně řečeno, mezi výdejce faktury a místo jejího uschování se nesmí dostat něco (někdo), co by přerušilo řetěz autenticity nebo dodatečně změnilo podobu faktury.
UPOZORNĚNÍ: Koloběh faktur samozřejmě platí i v opačném pořadí. Výše uvedené povinnosti se vás týkají nejen jako vystavovatele faktur, ale i jako příjemce faktur.
Jak má faktura vypadat
Každá vystavená faktura musí obsahovat následující náležitosti: Označení Faktura; Jméno a adresu toho, kdo ji vydal; Jméno (název firmy) a adresu toho, kdo ji přijal; Datum vydání a datum splatnosti; Pokud je faktura určena plátci DPH, musí obsahovat datum zdanitelného plnění; Pořadové číslo; Podpis vystavovatele faktury a razítko není nutné (podpisem fakturu opatří příjemce při jejím zaúčtování); Jak bylo uvedeno o několik řádků výše, faktura vystavená v elektronické podobě může být opatřena digitálním podpisem.
Toto nás učili...
2. Náležitosti faktury jako danového dokladu podle zákona o dani z pridané hodnoty
ZDPH upravuje náležitosti bežného danového dokladu v § 12 odst. 2, náležitosti
zjednodušeného danového dokladu (je možno jej vystavit pri úhrade v hotovosti, platební
kartou nebo šekem a na plnení v cene celkem vcetne DPH nejvýše 10 000 Kc) v § 12 odst. 5.
Povinnými náležitostmi danových dokladu jsou:
a) u bežného danového dokladu – identifikace plátce, který uskutecnil zdanitelné plnení i
plátce, pro nehož se zdanitelné plnení uskutecnuje (obchodní jméno, sídlo nebo místo
podnikání, DIC), poradové císlo dokladu, rozsah a predmet zdanitelného plnení, datum
vystavení dokladu, datum uskutecnení zdanitelného plnení, výše ceny bez dane, sazba
dane, výše dane celkem zaokrouhlená na desetihalére nahoru, poprípade uvedená i
v halérích. Za správnost údaju na danovém dokladu odpovídá plátce, který uskutecnil
zdanitelné plnení.
b) u zjednodušeného danové dokladu – identifikace plátce, který uskutecnil zdanitelné plnení,
poradové císlo dokladu, rozsah a predmet zdanitelného plnení, datum vystavení dokladu,
datum uskutecnení zdanitelného plnení, sazba dane, cena vcetne dane celkem. Za
správnost vypoctené dane pro úcely odpoctu dane na vstupu odpovídá plátce, pro nehož
se zdanitelné plnení uskutecnuje.
Mezi povinnými náležitostmi danových dokladu podle výše uvedených ustanovení
zákona není uveden podpis ani jiný zpusob oznacení (razítko, vytištení jména osoby, která
doklad vystavila apod.), který by byl povinen provést plátce, který danový doklad vystavil,
resp. který uskutecnil zdanitelné plnení. Ze ZDPH tedy povinnost podpisu ani razítka na
vystaveném danovém dokladu (fakture) nevyplývá.
Podmínkou nezbytnou pro to, aby mohla být faktura považována za danový doklad je
skutecnost, že musí obsahovat veškeré náležitosti bežného nebo zjednodušeného danového
dokladu.
3. Náležitosti faktury jako úcetního dokladu podle zákona o úcetnictví
ZoÚ upravuje náležitosti úcetních dokladu v § 11. Toto ustanovení zákona stanoví mj.,
že úcetním dokladem jsou originální písemnosti, které musí obsahovat krome dalších
náležitostí i „podpis osoby odpovedné za úcetní prípad a osoby odpovedné za jeho
zaúctování“ a že „tyto podpisy lze nahradit jiným prukazným zpusobem“. Rovnež je v § 11
uvedeno, že „náležitosti úcetního dokladu mohou být umísteny i na jiných než úcetních
písemnostech“.
Z výše uvedeného lze podle našeho názoru dovodit, že podpis ani razítko není
nezbytnou soucástí faktury jako úcetního dokladu (je-li faktura jako úcetní doklad prímo
použita), jsou-li nahrazeny jiným prukazným zpusobem. Tímto jiným prukazným zpusobem je
podle našeho názoru napr. vytištení jména osoby, která fakturu vystavila nebo která
uskutecnila (uzavrela) obchod, který je predmetem fakturace (tj. osoba odpovedná za úcetní
prípad). Tento zpusob uvedení jména príslušné odpovedné osoby považujeme za vhodný i
z hlediska kontaktu vaší spolecnosti ze strany odberatelu. Vhodné je rovnež uvádet na
fakturách napr. telefonní a faxové císlo této osoby, prípadne mailovou adresu..
Z hlediska prukaznosti uskutecnených úcetních prípadu doporucujeme, aby osoby,
které jsou uvedeny na fakturách jako osoby, které fakturu vystavily (uskutecnily obchod, který
je predmetem fakturace) byly uvedeny v podpisovém rádu spolecnosti a v interních úcetních
smernicích spolecnosti jako osoby, které mají oprávnení k vystavení faktury (uzavrení
obchodního prípadu).
Náš výše uvedený názor k problematice podpisu na fakture dokládá i stanovisko MF:
11005/96 UCE
[SIZE="4"]Faktura není úcetní doklad[/SIZE]Odhlédneme-li od skutecnosti, že faktura není nikde právním rádem definována, avšak v praxi
se uplatnuje, z pozice dodavatele (ani odberatele) není sama o sobe úcetním dokladem, nýbrž
zpravidla podkladem k úcetnímu dokladu, který je vetšinou soucástí úcetních písemností.
Z hlediska odberatele není podle úcetních predpisu rozhodující podpis dodavatele na fakture,
ale podpis oprávneného pracovníka odberatele, který potvrdí prevzetí dodávky.
2. Náležitosti faktury jako danového dokladu podle zákona o dani z pridané hodnoty
ZDPH upravuje náležitosti bežného danového dokladu v § 12 odst. 2, náležitosti
zjednodušeného danového dokladu (je možno jej vystavit pri úhrade v hotovosti, platební
kartou nebo šekem a na plnení v cene celkem vcetne DPH nejvýše 10 000 Kc) v § 12 odst. 5.
Povinnými náležitostmi danových dokladu jsou:
a) u bežného danového dokladu – identifikace plátce, který uskutecnil zdanitelné plnení i
plátce, pro nehož se zdanitelné plnení uskutecnuje (obchodní jméno, sídlo nebo místo
podnikání, DIC), poradové císlo dokladu, rozsah a predmet zdanitelného plnení, datum
vystavení dokladu, datum uskutecnení zdanitelného plnení, výše ceny bez dane, sazba
dane, výše dane celkem zaokrouhlená na desetihalére nahoru, poprípade uvedená i
v halérích. Za správnost údaju na danovém dokladu odpovídá plátce, který uskutecnil
zdanitelné plnení.
b) u zjednodušeného danové dokladu – identifikace plátce, který uskutecnil zdanitelné plnení,
poradové císlo dokladu, rozsah a predmet zdanitelného plnení, datum vystavení dokladu,
datum uskutecnení zdanitelného plnení, sazba dane, cena vcetne dane celkem. Za
správnost vypoctené dane pro úcely odpoctu dane na vstupu odpovídá plátce, pro nehož
se zdanitelné plnení uskutecnuje.
Mezi povinnými náležitostmi danových dokladu podle výše uvedených ustanovení
zákona není uveden podpis ani jiný zpusob oznacení (razítko, vytištení jména osoby, která
doklad vystavila apod.), který by byl povinen provést plátce, který danový doklad vystavil,
resp. který uskutecnil zdanitelné plnení. Ze ZDPH tedy povinnost podpisu ani razítka na
vystaveném danovém dokladu (fakture) nevyplývá.
Podmínkou nezbytnou pro to, aby mohla být faktura považována za danový doklad je
skutecnost, že musí obsahovat veškeré náležitosti bežného nebo zjednodušeného danového
dokladu.
3. Náležitosti faktury jako úcetního dokladu podle zákona o úcetnictví
ZoÚ upravuje náležitosti úcetních dokladu v § 11. Toto ustanovení zákona stanoví mj.,
že úcetním dokladem jsou originální písemnosti, které musí obsahovat krome dalších
náležitostí i „podpis osoby odpovedné za úcetní prípad a osoby odpovedné za jeho
zaúctování“ a že „tyto podpisy lze nahradit jiným prukazným zpusobem“. Rovnež je v § 11
uvedeno, že „náležitosti úcetního dokladu mohou být umísteny i na jiných než úcetních
písemnostech“.
Z výše uvedeného lze podle našeho názoru dovodit, že podpis ani razítko není
nezbytnou soucástí faktury jako úcetního dokladu (je-li faktura jako úcetní doklad prímo
použita), jsou-li nahrazeny jiným prukazným zpusobem. Tímto jiným prukazným zpusobem je
podle našeho názoru napr. vytištení jména osoby, která fakturu vystavila nebo která
uskutecnila (uzavrela) obchod, který je predmetem fakturace (tj. osoba odpovedná za úcetní
prípad). Tento zpusob uvedení jména príslušné odpovedné osoby považujeme za vhodný i
z hlediska kontaktu vaší spolecnosti ze strany odberatelu. Vhodné je rovnež uvádet na
fakturách napr. telefonní a faxové císlo této osoby, prípadne mailovou adresu..
Z hlediska prukaznosti uskutecnených úcetních prípadu doporucujeme, aby osoby,
které jsou uvedeny na fakturách jako osoby, které fakturu vystavily (uskutecnily obchod, který
je predmetem fakturace) byly uvedeny v podpisovém rádu spolecnosti a v interních úcetních
smernicích spolecnosti jako osoby, které mají oprávnení k vystavení faktury (uzavrení
obchodního prípadu).
Náš výše uvedený názor k problematice podpisu na fakture dokládá i stanovisko MF:
11005/96 UCE
[SIZE="4"]Faktura není úcetní doklad[/SIZE]Odhlédneme-li od skutecnosti, že faktura není nikde právním rádem definována, avšak v praxi
se uplatnuje, z pozice dodavatele (ani odberatele) není sama o sobe úcetním dokladem, nýbrž
zpravidla podkladem k úcetnímu dokladu, který je vetšinou soucástí úcetních písemností.
Z hlediska odberatele není podle úcetních predpisu rozhodující podpis dodavatele na fakture,
ale podpis oprávneného pracovníka odberatele, který potvrdí prevzetí dodávky.
U programov, ako bola volakedy tlac pod DOSom sa vyuzival PCL jazyk na tlaciarnach pre tlac.
Je dost pravdepodobne, ze ak to program pouziva, tak tlac do PDF z PDFCreatora bude problem,
pretoze by to formatovalo v PCL jazyku.
Pre konverziu takehoto dokumentu sa dal pouzivat napr. tento freeware PCL prezerac
http://www.safe-install.com/programs/pclreader.html
-----------------------------------------------
Co sa tyka pouzivania faktury v PDF:
pokial viem, nemusi tam byt ani elektronicky podpis. Staci dokument aj bez podpisu.
Hlavne, aby bolo citatelne, kto ho vystavil a vsetky udaje, co tam maju byt. Aspon v SK.
Napr. som kupoval nieco z Nemecka pre firmu. Dodavatel poslal len link na PDF dokument, ktory som
si stiahol. Nebol tam ziaden podpis, len udaje /faktura/. Doklad NEPOSIELA. Pytal som sa a nechal to
preverit uctovnickami, aspon v SK je to vraj platne.... Vraj mozem kludne akceptovat fakturu v PDF
a nemusi ist o ziaden elektronicky podpis. Ved ked sa to tak zoberie, tak i velke telekomunikacne firmy
pouzivaju takto tlacene faktury.
Ako citam, tak tato kompercna aplikacia by mala vediet cakat na subor a vytlacit si ho automaticky,
ci tlacit na PDF tlaciaren, alebo posielat emailom.
http://www.dsbglobal.com/dosprinter/Screen%20Shots.htm
DOPLNENIE
tato komercna utilitka pre command line je tiez velmi sikovna. Tlac zo suboru, do PDF, pozna aj ESC sekvencie....
http://www.geocities.com/DOSPrint/
Je dost pravdepodobne, ze ak to program pouziva, tak tlac do PDF z PDFCreatora bude problem,
pretoze by to formatovalo v PCL jazyku.
Pre konverziu takehoto dokumentu sa dal pouzivat napr. tento freeware PCL prezerac
http://www.safe-install.com/programs/pclreader.html
-----------------------------------------------
Co sa tyka pouzivania faktury v PDF:
pokial viem, nemusi tam byt ani elektronicky podpis. Staci dokument aj bez podpisu.
Hlavne, aby bolo citatelne, kto ho vystavil a vsetky udaje, co tam maju byt. Aspon v SK.
Napr. som kupoval nieco z Nemecka pre firmu. Dodavatel poslal len link na PDF dokument, ktory som
si stiahol. Nebol tam ziaden podpis, len udaje /faktura/. Doklad NEPOSIELA. Pytal som sa a nechal to
preverit uctovnickami, aspon v SK je to vraj platne.... Vraj mozem kludne akceptovat fakturu v PDF
a nemusi ist o ziaden elektronicky podpis. Ved ked sa to tak zoberie, tak i velke telekomunikacne firmy
pouzivaju takto tlacene faktury.
Ako citam, tak tato kompercna aplikacia by mala vediet cakat na subor a vytlacit si ho automaticky,
ci tlacit na PDF tlaciaren, alebo posielat emailom.
http://www.dsbglobal.com/dosprinter/Screen%20Shots.htm
DOPLNENIE
tato komercna utilitka pre command line je tiez velmi sikovna. Tlac zo suboru, do PDF, pozna aj ESC sekvencie....
http://www.geocities.com/DOSPrint/
Super, díky moc všem za rady a tipy. Už je mi to o něco jasnější. Kdyby to pak někoho zajímalo, můžu sem hodit, jak jsem to nakonec vyřešil.
OK, daj vediet, ako to dopadlo.
Inak, niektore informacne systemy maju uz v sebe priamo ulozenie dokumentu v PDF formate. Takze ak sytem moze ukladat v TXT forme, moze ukladat aj v HTML, RTF, ci PDF... Ak to tvorca systemu doprogramuje.
Inak, da sa to robit aj tak, ze doklada sa nebude posielat emailom. Kazdy klient moze mat vlastny adresar, napr. podla cisla klienta. A donho sa mu bude ukladat doklad. Pristup do tohoto adresara bude na heslo a pristup moze byt cez HTTP, ci HTTPS. Klient si klikne a stiahne si dany dokument sam.
Ak sa jedna o tie iste faktury, periodicke, ze podklady su nahodene v systeme, alebo je dohodnuty rovnaky obnos, staci dat automaticke pregenerovanie faktur a kazdemu zakaznikovi to moze automaticky vytvorit prislusnu fakturu pre dany mesiac. Povedzme, za sa to tak bude generovat prvy den a zakaznik bude vediet, ze od urciteho datumu ma vzdy vygenerovanu fakturu, ktoru si moze stiahnut.
Alebo to automatizovat - aj rozosielanie. Program bude prehladavat adresar, najde subor a ako prilohu ho posle automaticky. Kazdemu zakaznikovi to svoje. Takze nemusi niekto posielat jedno po druhom.
Ale to uz je na tvorcovi IS....
Inak, niektore informacne systemy maju uz v sebe priamo ulozenie dokumentu v PDF formate. Takze ak sytem moze ukladat v TXT forme, moze ukladat aj v HTML, RTF, ci PDF... Ak to tvorca systemu doprogramuje.
Inak, da sa to robit aj tak, ze doklada sa nebude posielat emailom. Kazdy klient moze mat vlastny adresar, napr. podla cisla klienta. A donho sa mu bude ukladat doklad. Pristup do tohoto adresara bude na heslo a pristup moze byt cez HTTP, ci HTTPS. Klient si klikne a stiahne si dany dokument sam.
Ak sa jedna o tie iste faktury, periodicke, ze podklady su nahodene v systeme, alebo je dohodnuty rovnaky obnos, staci dat automaticke pregenerovanie faktur a kazdemu zakaznikovi to moze automaticky vytvorit prislusnu fakturu pre dany mesiac. Povedzme, za sa to tak bude generovat prvy den a zakaznik bude vediet, ze od urciteho datumu ma vzdy vygenerovanu fakturu, ktoru si moze stiahnut.
Alebo to automatizovat - aj rozosielanie. Program bude prehladavat adresar, najde subor a ako prilohu ho posle automaticky. Kazdemu zakaznikovi to svoje. Takze nemusi niekto posielat jedno po druhom.
Ale to uz je na tvorcovi IS....
